Hur är egentligen läget med hybridarbete i världen?

Cisco har genomfört en global dubbelblind studie i april 2025 med 21 513 heltidsanställda och arbetsgivare i 21 länder och 12 branscher. Studien kartlägger hur hybridarbete och återgång-till-kontoret-policyer utvecklas, var gapen mellan ledning och medarbetare finns, samt hur produktivitet, välmående och kvarstannande av medarbetare påverkas.

INSIKTER
Mer kontor, men också mer flexibilitet
72% av organisationerna har ett kontorskrav (antingen vissa dagar eller visst antal dagar/vecka). Samtidigt upplever 54% att de senaste policyerna ger större flexibilitet i var/när/hur man arbetar. Snittet ligger nu på 3,74 dagar i veckan på kontoret.

Produktiviteten stiger
73% rapporterar högre produktivitet än tidigare, med en snittökning på 19%. Högst ökning ses i fullt flexibla modeller (+28%), men även femdagarskontor visar på stark förbättring (+26%).

Flexibilitet är attraktivt
63% skulle acceptera en lönesänkning för mer distansarbete. Dessutom säger 65% att de övervägt att byta jobb på grund av nuvarande kontorspolicyer.

Skillnader i upplevelse
78% av arbetsgivarna tycker att deras policyer tagits emot positivt – men bara 64% av medarbetarna håller med. Endast 28% av medarbetarna är “mycket nöjda”.

Kontoret som nav för kultur
92% ser kontoret som viktigt för samarbete. Även innovation, kunskapsöverföring och social gemenskap lyfts fram som centrala skäl att komma in.

Kommunikation och tillit är akilleshälen
77% av medarbetarna tror att kontorskrav drivs av bristande tillit – en bild som 81% av arbetsgivarna bekräftar. Bara 36% av medarbetarna tycker att kommunikationen kring policyer har varit bra.

Karriär och synlighet
86% av medarbetarna anser att regelbunden kontorsnärvaro är viktig för långsiktig karriärutveckling, mentorskap och möjligheten att bli befordrad. 76% säger att kontoret hjälpt dem att avancera i sin karriär.

Tekniken släpar efter
90% av medarbetarna och 93% av arbetsgivarna ser samarbetsverktyg som avgörande, men bara 49% tycker att verktygen och processerna fungerar konsekvent oavsett var man jobbar.

Generationsskillnader
Yngre medarbetare vill ha mer flexibilitet, äldre generationer är mer nöjda med fasta kontorskrav. Detta påverkar både preferenser och beslutsfattande i organisationerna. Dessutom behöver generationerna varandra på olika sätt.

SLUTSATSER
Det framträder en bild av arbetslivet där framgångsrika organisationer kalibrerar balansen mellan närvaro och flexibilitet. Kontoret behövs – men inte som tvång, utan som en plats som stärker kultur, relationer och utveckling. Samtidigt är tillit, kommunikation och teknik tre grundpelare som avgör om hybridmodeller upplevs som stödjande eller tvingande.

Råd till ledare och chefer
🧑‍💼 Anpassa er kontorspolicy efter olika behov. Undvik “one size fits all” – ta hänsyn till roller, generationer och arbetsstilar. Involvera medarbetarna för förståelse och engagemang.

📈 Bygg tillit genom att mäta resultat, inte närvaro. Fokusera på prestation och kvalitet snarare än var arbetet sker.

📢 Kommunicera tydligare än du tror behövs. Motivera affärsmässigt, lyssna in och involvera medarbetarna i utformningen.

🧲 Utforma kontoret som en magnet. Skapa miljöer för spontana möten, mentorskap, social gemenskap och lärande. Innovation kommer ofta från utveckling genom samarbete.

🖥️ Satsa på teknik som fungerar sömlöst. Färre men bättre verktyg, med fokus på att systemen hänger ihop och är lätta att använda.

💡 Ge utrymme för alla att prestera på sitt sätt. Vissa medarbetare drivs av flexibilitet, andra av stabilitet – skapa ramar som låter människor bidra på bästa sätt.

🚀 Följ upp och justera kontinuerligt. Mät effekter på hur många som väljer att stanna kvar, välmående och produktivitet och anpassa policyn därefter.

EPILOG
Ett av de mest hoppfulla resultaten är att både arbetsgivare och medarbetare är överens om kontorets betydelse när det handlar om vikten av samarbete. Just samarbetet – i olika former – är den gemensamma grunden som förenar och driver arbetslivet framåt. Om organisationer kan bygga vidare på detta gemensamma mål, samtidigt som de utvecklar tillit, flexibilitet och rätt teknik, finns alla möjligheter att skapa arbetsplatser där människor och verksamheter blomstrar tillsammans. Nästan allt handlar om samarbete.

Denna artikel är ett samarbete mellan människa och maskin. Ladda gärna ner hela rapporten nedan.

Vi önskar dig en kul jobbdag
🧑‍💼 Hampus & 🤖 Claire (AI)

ps. En "dubbelblind" studie innebär att varken deltagarna eller de som samlade in svaren visste vem som tillhörde vilken grupp eller vad som testades under undersökningen. Syftet är att minska risken för förväntningar eller partiskhet – och därmed få mer neutrala och ärliga svar.

Workplace Market® - The home for professionals

Här nås jag via e-post

Här kan du ladda ner hela rapporten från Cisco!