Hur ser återgången till kontoren ut i USA på riktigt?

Rubriker i media och information från företag pekar på en massiv återgång till kontoren, men hur ser det ut egentligen? Det döljer sig en mer komplex verklighet. Flex Index-rapporten The Flex Report Q2 2025 granskar vad som egentligen sker inom amerikanska företag när det gäller arbetsflexibilitet – och resultaten pekar bort från förenklade slutsatser. Rapporten bygger på data från mer än 13 000 företag och ger en detaljerad bild av skillnader mellan stora och små företag, olika branscher och hur väl policies faktiskt återspeglas i beteende. Rapporten har en fördjupning och fokus på företagen på Fortune 500-listan.

Undersökningen kartlägger hur företag definierar sina kontorskrav och vilka modeller för arbetsflexibilitet som tillämpas, särskilt i ljuset av den pågående utvecklingen av hybridarbete. Datainsamlingen har skett mellan oktober 2022 och november 2024 och bygger både på offentliga uppgifter och direkta bidrag från anställda.

Flex Index delar in arbetsflexibilitet i tre huvudkategorier:

- Fully Flexible
Här ges anställda full frihet att välja om, när och varifrån de arbetar. Detta inkluderar både helt distansbaserade roller och modeller där medarbetaren själv väljer.

- Structured Hybrid
Innebär att företaget har tydliga krav, exempelvis specifika dagar eller ett minimiantal dagar som kräver fysisk närvaro på kontor. Eller en viss procent av arbetstiden på kontoret.

- Full Time In Office
Företag där anställda förväntas vara på kontoret på heltid.

Denna struktur möjliggör en systematisk jämförelse mellan företag och ger insikter i hur olika strategier tillämpas beroende på bransch och storlek.

💡 Vår analys och våra nyckelinsikter
Medan rubriker i dagsläget ofta fokuserar på en återgång till kontorsarbete bland stora aktörer, visar Flex Index en mer nyanserad bild: de flesta företag väljer en hybridmodell snarare än full återgång. Rapporten pekar på tydliga trender baserade på företagsstorlek och bransch, och visar hur verkligt beteende ofta skiljer sig från policy.

Strukturerad hybrid är det nya normala

• 43% av företagen har idag en strukturerad hybridmodell, upp från 36% ett år tidigare.

• Det är den mest föredragna modellen bland större företag.

Full närvaro på kontor ökar – men långsamt

• Endast 33 % kräver heltid på kontor – en andel som varit stabil.

• I Fortune 500 har andelen ökat från 13% till 24%.

Faktisk närvaro motsvarar inte kraven

• Trots ökning i krav på kontorsnärvaro har den faktiska närvaron inte följt med – beteendet är oförändrat.

Mindre företag driver flexibilitet

• 52% av små icke-teknikföretag (färre än 500 anställda) erbjuder fullt flexibelt arbete.

• Flexibilitet är särskilt vanligt bland teknikföretag med under 5 000 anställda.

Tydlig storleksklyfta

• Små företag erbjuder högre flexibilitet, medan större organisationer standardiserar hybridmodeller.

✅ Vad vi läser mellan raderna

Det som inte sägs – men som framgår tydligt – är att många företag fortfarande experimenterar och söker balans. Det finns en klyfta mellan strategi och faktisk tillämpning, vilket tyder på kulturella och ledarskapsmässiga utmaningar snarare än logistik. Dessutom verkar många stora företag vilja signalera kontroll (genom policy) utan att fullt ut kunna genomdriva den. Den verkliga framtiden för arbete formas inte av direktiv – utan av beteenden och tillit.

⭐️ Denna analys och sammanställning är gjord i samarbete mellan människan och AI. Är du intresserad av att läsa rapporten i sin helhet så hittar du den via knappen längre ner.

Vi hörs
Hampus & Claire (AI)

Workplace Market® - The home for professionals

Här nås jag via e-post

Ladda ner "The Flex Report Q2 2025" här